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以标准化项目部建设助推品牌升级

来源:西北局  发布时间:2019年05月10日  浏览次数:

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  从2016年开始,西北地勘院全面启动标准化项目部建设工作。经过一年半的探索和实践,取得了较好的成效。不仅提高了基层项目部管理运行能力和制度实行力,提升了基层党建工作水准和企业学问建设水平,也为进一步推动冶金地质品牌升级奠定了坚实基础。
  一、标准化建设背景
  近年来,受世界经济下行和国家经济结构调整的双重影响,矿业经济陷入持续低迷的状态。一些地勘单位明显感受到宏观经济不振对地勘行业的影响,西北地勘院乃至整个冶金系统,也不能独善其身,如何走出困境,是每一个地勘人值得思考的问题。
  2015年中旬,西北地勘院领导班子下基层调研过程中,发现所属甘肃分院钻井沟项目钻探施工队各项施工管理措施到位,从机台到驻地,在安全生产、驻地卫生等各方面管理处处有亮点,一改对钻探施工队伍属“民工”队伍,总是脏、乱、差的认识,这种良性的转变对外树立了很好的形象。
  基层调研结束后,院领导班子针对单位如何转型发展进行了深入讨论和研究,其中,“强化内部管理,提升品牌形象”就是一项重要的研究内容,于是,以“打冶金地质品牌,树西北地勘旗帜”为宗旨的标准化项目部建设应运而生。
  二、标准化建设构建及思路
  标准化建设,项目部是最基层管理单元。地勘单位的绝大部分生产经营活动是由项目部实行和完成的,因此,项目部的良好运行不仅是单位对外直接展现形象的名片,也是单位管理提升的重要组成部分。
  1.标准化建设突出形象性。老一辈地质人中曾流传一句话:远看像逃难的,近看像要饭的,仔细一看是搞勘探的。这句话,折射出地质队员工作的艰辛和不易,同时,也从一个侧面反映出地勘行业项目部历来在管理理念中忽视形象建设。当前,全国地勘行业正在逐步开展事业单位改革、企业化分类改革改制工作。在企业化的管理模式中,企业形象建设无疑是一项非常重要的任务,因此,野外项目部必须一改以往管理理念,将加强形象建设工作提升到日程上来。
  项目部的形象建设不仅是野外一线职工工作、生活、学习的实际需求,同时,也体现出单位在运行项目过程中的管理理念。近两年,西北地勘院陆续完善项目部形象建设内容,统一制定了印有“澳门新葡8455最新网站西北地质勘查院”的旗帜,统一制作了与岗位、组织机构、质量、安全相关的各类上墙牌模板等等,并对项目部驻地办公生活环境做出明确要求。各野外一线项目部结合驻地实际情况,不但按照要求展开形象标准化建设工作,还充分结合党工团工作实际,创新性地推出党小组学习栏、职工风采板、兴趣桌、专业常识桌、安全生产墙等体现项目部管理特色的宣传模块,并依托这些模块,相继展开流动党校、技能讲堂和丰富多彩的文体活动。
  2.标准化建设注重结合实际。各个项目部由于承担的工作任务和区域不同,在人员配备和驻地选择方面存在较大差异,因此不能盲目套用单一模式开展标准化工作,一切要以项目部实际情况为出发点来开展。
  譬如物化探项目部流动性较强,往往在一个地方驻扎一两个月就要到下一个项目去。此类情况,就要分两种情况区别对待:一种是项目由地质项目部总体承担,物化探仅仅是项目中的一项工作任务,则物化探人员可以作为一个工作小组编入所在项目,接受项目部的标准化管理,从而体现管理的统一性;另一种是项目如果由物化探承担或由外单位独立承担,则需要按照西北地勘院标准化建设要求,独立开展工作,同时,要注重上墙牌等材料的可重复利用。
  有的项目部因为工作任务较少,往往在人员配置上仅有两三个职工,加上外聘司机和厨师也不足五人,相对的管理职能和任务量也小的多,遇到这种情况,就要精简组织机构,突出重点,突出岗位兼职,结合项目部工作实际开展标准化工作,力争体现“精”“细”,而不必面面俱到。
  3.标准化建设强调全面性。在标准化建设中,良好的项目部形象对鼓舞士气、提升正能量有良好的促进作用,同时对增强单位的社会认知度也有直接的影响,因此形象建设工作是标准化建设中的重要一环。然而,有人认为,标准化建设其实只是形象标准化建设,这种思想带有一定的片面性。一支队伍整体素质的提高,单纯依靠外在形象是无法从根本上解决问题,只有“表里如一”,才能反映这支队伍的管理水平和职工整体素质。因此,大家在项目部标准化建设过程中,不仅要突出标准化的形象建设,更应该注重丰富内涵,以此提升项目部综合管理能力。同时,以标准化平台为依托,发挥基层项目部的创新能力,优化项目部各项管理工作,进而互溶、互补,不断为单位管理提升提出改进措施,从而助推品牌升级。
  2016年初,西北地勘院下发《标准化项目部建设实施方案(试行)》文件,从机构和岗位设置、技术质量、安全生产、财务运行、设备及后勤、合同及协议、企业学问七个方面明确了项目部标准化建设的主要模块,并针对每个模块提出了具体的要求和内容,基本涵盖了项目部运行过程中的各个环节,这也是标准化建设的核心内容。各个模块的主体,依托的是院里与之相关联的管理制度和文件,体现的则是院里对项目部管理的全面要求。
  4.分阶段、科学开展标准化建设。标准化项目部建设是一项长期工程,不能一蹴而就,要有阶段性,每个阶段,要根据单位发展需要、项目部运行实际情况而有不同的侧重点。
  初期阶段,注重基础建设工作。一是着重加强相对薄弱模块的建设;二是完善和优化组织机构和岗位设置;三是强化各模块中现有制度和文件的实行意识。例如,西北地勘院在标准化建设初期,就着重将企业学问标准化建设模块中的“形象建设”置于首要位置,同时,要求各项目部结合实际情况,全覆盖式成立党工团小组,进而为企业学问模块建设提供组织保障。针对其它各模块,则强调的是对院现有制度和文件实行力度。总而言之,就是以“问题为导向”,突出标准化各模块中的基础建设。
  中期阶段,注重模块的更新与优化。2017年,西北地勘院在全院范围内全面推行标准化项目部建设。在进行基础建设过程中,各项目部各展所长,创新性地开展工作,凸显出了许多亮点和特色,例如:在生活保障方面,有的项目部每次上山工作时,都要带盒饭和开水,一个小举措,不仅降低了项目成本,还有利于职工的健康;在技术质量方面,有的项目不仅定期开展野外技术讲堂工作,还结合项目工作实际,制作了《项目部区矿调数据库建设工作引导手册》;在安全生产方面,有的项目部将自身安全隐患点、安全应急预案整理之后,创新性地制定与安全学问相关的上墙牌;在企业学问建设方面,有的项目部结合党工团工作,开展了各类丰富多彩的技能小比拼、书法比赛、职工风采栏等活动,这些亮点和特色,不仅丰富了标准化建设的内涵,也为各模块的再优化提供了思路和方向。与各模块相关联的行政管理部门,则根据项目部的创新点,不断优化和完善相关模块的标准化建设,做到上下联动,共同优化标准化建设。
  后期阶段,讲究的是提升。2018年,西北地勘院将全面总结2017年度标准化项目部建设情况,使全院范围内项目部标准化建设均衡发展,提升相对落后的项目部的标准化建设水平。优化是提升的前提,各模块在优化的过程中,追求的是模块内的可操作性和可实行性,并进行创新和简化。提升是在各模块优化基础上,将其置于院标准化建设平台,进行全面再优化,是各模块之间的有机结合,达到以项目部为主体的平台化管理模式,为项目部和职工考核提供具体的量化依据,从而真正实现科学化管理。同时,根据实际情况,还将对标准化建设要求进行完善,比如,随着西北地勘院完成环境和健康安全管理体系审核,标准化建设要求也将进行相应调整。
  5.标准化建设的考核工作。考核工作的目的不仅仅是排序和奖惩,而是为了不断提高、优化、完善标准化内容,不断提高项目部和职工在实行标准化中的主动性和创新能力。
  西北地勘院在制定和完善标准化项目部考核体系过程中,在建立领导小组和层级管理体系基础上,结合工作实际,确定了几个方面内容:一是量化考核内容,尽量避免主观臆断和以点盖全现象的出现。针对标准化七个模块内容,有制度的依托制度,无制度或制度尚未涉及到的一些重要但属于细节要求的内容,均列入量化考核表中。根据每个模块在项目中重要性和标准化阶段性要求的不同程度,赋予相应的分值。二是突出创新环节考核。每个模块均在已有分值基础上,列有附加分值,并明确附加要求。以期通过创新,不断带动项目部实行积极性,不断完善和提高标准化工作。三是注重周期总结。考核要明确周期性,并进行总结。结合项目部运行实际情况,以一个自然年为周期进行院级考核、评比和总结。四是注重检查和引导。各院级和分院级领导小组在下基层过程中,均将标准化的检查和引导做为一项工作纳入进来。
  三、标准化建设效果和意义
  经过两年来的运行和实践,通过项目部全体职工的不懈努力,西北地勘院标准化项目部建设取得了较好的实效,其重要意义正在逐步显现。
  一是制度实行力有了明显加强。与项目部相关的流程中,签字和审批系列环节越来越齐全,如完善报告评审、合同签订、财务票据、雇工协议等。
  二是职工整体素质和精神面貌有了明显提高。通过标准化平台的全面建设,各职能部门管理纳入其中,使管理形成合力,逐步扭转了项目部管理中出现的“重技术,轻管理”、“有岗位,忽职责”、“有职责,不尽责,不钻责”等错误的管理思维和实际问题,不仅使项目部职工整体素质和能力得到很大提升,更进一步改善了野外职工工作、生活环境,职工精神面貌也焕然一新,同时,为单位复合型人才队伍建设打下了坚实的基础。
  三是单位行业竞争力明显增强。标准化建设打造出的项目部,犹如一张张精心制作的名片,正在逐步凸显出外在价值。标准化建设不仅得到业主的广泛好评,在如今市场不景气的大背景下,甚至出现了项目部周边矿权人主动联系项目部、沟通接洽业务的情况。同时,标准化建设也得到了行业内和上级领导的高度认可。2017年8月,院某区矿调项目部在接受中国地调局乌鲁木齐野外工作站安全检查时,项目部标准化建设工作受到高度评价,不仅选择在该项目部开展高山摔伤应急演练工作,还准备将项目部安全生产标准化体系向全疆地矿系统推广。
  管理出效益、管理促发展。西北地勘院的标准化项目部建设在摸索中不断前进,不断创新管理工作,大家相信,随着这项工作的不断深入和完善,“项目标准化建设”这一概念将会逐步深入到西北地勘院各个管理领域,乃至对地勘行业的管理模式产生一些有益的借鉴作用和影响力,从而为实现澳门新葡8455最新网站 “打造一流绿色资源环境服务商”的战略目标做出应有的贡献。
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